5月9日(土)、10日(日)、熊本・江津湖広木公園にて、自社イベント「江津湖ピクニックガーデン」を開催。
大型テントやシャボン玉マシンなどでゆったりとくつろげる空間をつくりました。
当日は公園内にキッチンカーが立ち並び、遊びに来た親子連れを中心に食事やイベントを楽しむにぎやかな雰囲気に。
思わず足を止めたくなる、シャボン玉演出
今回のイベントで特に印象的だったのが、シャボン玉マシン。
風とともに空に舞い上がるシャボン玉に子どもたちが集まり、気づけばその周りに人だかりが。
写真を撮る方も多く、ただ通り過ぎるだけでなく、「ちょっと立ち止まって楽しむ」きっかけづくりにも繋がっていました。
ちょっとした演出ですが、あるだけで会場の空気がぐっとやわらぎます。
▶スモークバブル（シャボン玉）マシン【2泊3日 33,000円】
日陰と“滞在できる場所”をつくる
会場の中心にはとがった屋根が特徴の大型テント、スターシェードを設置。
日差しをやわらげるだけでなく、遠くからでも目に入りやすく、自然と人が集まる場所になっていました。
その下にはビアテーブル＆ベンチセットを配置し、来場者がゆっくり過ごせるスペースに。
今回は20セットを設置し、最大120人ほどが座れる空間を確保しました。
キッチンカーで購入したフードをその場で楽しめるため、テント内で落ち着いて過ごす多くの人の姿が。
「ちょっと座れる場所」があるだけで、イベントの居心地は大きく変わります。
音響で会場全体に一体感を
スピーカーなどの音響機材も設置し、公園中に音が行き渡るよう調整しました。
BGMが流れているだけでも雰囲気が生まれ、イベントとしての一体感や“にぎわい感”がしっかりと感じられます。
シャボン玉演出と音が融合した場面では、会場がより一層の盛り上がりを見せていました。
目に見える設備だけでなく、音も空間づくりの大切な要素のひとつです。
意外と大事な“案内のわかりやすさ”
A型看板は、メニューや案内の掲示に使用。
来場者へのイベントの周知や休憩場所の案内など、スムーズな会場運営に役立ちました。
イベントではつい後回しになりがちな部分ですが、こうした案内があるだけで、全体のわかりやすさがぐっと向上します。
機材一式の目安金額は…
その他、ポータブル電源や保冷機能付きクーラーボックス、カラーコーンとコーンバーなど、主催者や出店者にとってイベント運営に必須のアイテムも活用しています。
今回のような構成をレンタルで揃えた場合、目安は約25万円前後となります。
こうした機材をレンタルでまとめてご用意しています。
イベントの規模や内容に応じて調整できますので、まずはお気軽にご相談ください。
“ちょっとした工夫”でイベントは変わる
イベントでは、出店やコンテンツに目が向きがちですが、「どんな空間で過ごすか」も満足度に大きく関わってきます。
シャボン玉で足を止めたくなるきっかけをつくり、テントで居場所をつくり、テーブルで滞在できる環境を整え、音響で空気感をつくる。
こうした要素を少しずつ組み合わせることで、来場者にとって過ごしやすく、印象に残るイベントになります。
熊本でマルシェやイベントを企画する際は、こうした空間づくりもぜひご検討ください。
この空間をつくったイベントはこちら
今回ご紹介した空間は、熊本・江津湖広木公園で開催した自社イベント「江津湖ピクニックガーデン」で実際に取り入れたものです。
イベントで使用した案内やポスターの一部も、このあとに載せています。
▼メインポスター イベント全体の内容はこちら
▼シャボン玉案内看板 演出のきっかけづくりに。
